В помощь страхователям

Общие правила при заполнении листка нетрудоспособности в разделе «Заполняется работодателем»

Разрешено исправление ошибок, ошибочная запись аккуратно зачёркивается, правильная запись вносится на оборотную сторону бланка л/н, подтверждается записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя.

— Записи в л/н выполняются на русском языке, заглавными буквами чернилами чёрного цвета, гелевой, капиллярной или перьевой ручками. Записи не должны заходить за пределы границ ячеек и соприкасаться с границами ячеек.

Печать работодателя не должна попадать на ячейки информационного (жёлтого) поля.

— При заполнении раздела «ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ»

— в строке «(место работы — наименование организации)» указывается полное или сокращённое наименование организации. Указание в наименовании организаций (обособленных подразделений) кавычек, точек, запятых, тире, № не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам;

— в строке «Основное» делается отметка «V» обязательно в случае, если л/н выдан по основному месту работы, за исключением случаев, когда пациент находится на учёте в центре занятости;

— в строке «По совместительству» делается отметка «V» в случае, если л/н выдан для предоставления по внешнему совместительству;

— в строке «Регистрационный №» указывается рег. номер, который выдаётся в территориальном органе ФСС РФ;

— в сроке «код подчинённости» проставляется код из пяти цифр, указывающий на территориальный орган фонда, в котором страхователь зарегистрирован в текущий момент;

— в строке «ИНН нетрудоспособного» указывается налоговый номер налогоплательщика, в случае отсутствия ИНН-строка не заполняется;

— в строке «СНИЛС» указывается номер страхового свидетельства гос. Пенсионного страхования;

— в строке «Условия исчисления» указывается двухзначный код (несколько кодов):

43 — если застрахованное лицо подвергалось воздействию радиации;

44 — если застрахованное лицо работало до 2007 года в районах Крайнего Севера;

45 — если застрахованное лицо имеет инвалидность;

46 — если с застрахованным лицом заключён трудовой договор на срок менее 6 месяцев. Данный код не проставляется в случае указания кода «11» в строке «Причина нетрудоспособности»;

47- если заболевание (травма) наступили в течение 30 дней со дня прекращения работы по трудовому договору;

48 — при уважительной причине нарушения режима, (в случае если в строке «Отметки о нарушении режима» проставлен соответствующий код);

49 — если продолжительность заболевания превышает 4 месяца подряд — для

застрахованных лиц, имеющих инвалидность на день наступления страхового случая. Данный код не проставляется в случае указания кода «11» в строке

«Причина нетрудоспособности»;

50 — если продолжительность заболевания превышает 5 месяцев в календарном году — для застрахованных лиц, имеющих инвалидность на день наступления страхового случая. Данный код не проставляется в случае указания кода «11» в строке «Причина нетрудоспособности»;

51 — в случае, указанном в части 1.1 статьи 14 255-ФЗ от 29.12.2006г., когда застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени;

— в строке «Акт формы Н-1 от……» указывается число, месяц и год составления акта в случае, когда ВН наступила в результате несчастного случая на производстве;

— в строке «Дата начала работы …..» указывается число, месяц и год, с которого работник должен был приступить к работе в случае аннулирования трудового договора;

— в строке «Страховой стаж» , указывается количество полных лет, месяцев деятельности работника (03 лет 08 мес.), указание дней страхового стажа не предусмотрено. Размер пособия по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы, при карантине, протезировании и др. зависит от страхового стажа (застрахованному лицу, имеющему страховой стаж 8 и более лет — 100% среднего заработка, от 5 до 8 лет — 80%; до 5 лет — 60%.

— в строке «в т.ч. нестраховые периоды» указывается количество полных лет, месяцев в соответствии с п. 1.1 статьи 16 Закона № 255-ФЗ в страховой стаж наравне с периодами работы и иной деятельности засчитываются периоды прохождения работником военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12.02.1993г № 4468-1 «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы и их семей. Таким образом, в строке «в т.ч. нестраховые периоды» указывается количество полных лет, месяцев прохождения работником военной службы, а также иной службы, предусмотренной вышеуказанным законом. В этой строке следует указывать периоды, начиная с 01 января 2007 года;

— в строке «Причитается пособие за период» указывается период, за который работнику должно быть назначено пособие по ВН;

— в строке «Средний заработок для исчисления пособия» указывается сумма среднего заработка, из которого должно быть исчислено пособие по ВН, раздел заполнять с первой ячейки, в пустые ячейки ноли ставить не нужно;

— в строке «Средний дневной заработок» указывается средний дневной заработок ( в соответствии с частью 3 статьи 14 255-ФЗ от 29.12.2006г средний дневной заработок для исчисления пособий определяется путём деления суммы начисленного заработка за расчётный период на 730. Применение процентной ставки страхового стажа при определении среднего дневного заработка Законом № 255-ФЗ не предусмотрено). Если размер среднего дневного заработка работника, исчисленного из его фактического заработка за расчётный период, меньше размера среднего дневного заработка, исчисленного из МРОТ (151,59 руб. по состоянию на 01.06.2011 года) размер среднего дневного заработка будет равен 151,59 руб.

— в строке «Сумма пособия:» : за счёт средств ФСС РФ …..р,…к, за счёт средств работодателя …р, …к, указывается соответственно сумма пособия, подлежащая выплате за счёт средств бюджета ФСС РФ и за счёт средств работодателя в соответствии с законодательством РФ;

— в строке «ИТОГО начислено» ….р,….к, указывается общая сумма, уменьшенная на сумму вычета НДФЛ;

— в строке «Фамилия и инициалы руководителя» указывается фамилия и инициалы руководителя организации, в поле «Подпись» проставляется его подпись;

— в строке «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера» указывается фамилия и инициалы главного бухгалтера, в поле «Подпись» проставляется его подпись;

67. Расчёт пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам производится страхователем на отдельном листке и прикладывается к листку нетрудоспособности.

Если женщина планирует заменить два предыдущих года на другие (2007, 2008 и т. д.), из-за того, что была в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребёнком, соответствующие календарные годы по заявлению страхового лица могут быть заменены в целях расчёта среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведёт к увеличению размера пособия (ч.1 ст.14 Закона № 255-ФЗ).

Если в листке нетрудоспособности имеются сгибы и заломы, но нет никаких ошибок в заполненных строках и графах, то основания не принимать такой листок к оплате, отсутствуют.

Если на листке нетрудоспособности вместо печати «Для листков нетрудоспособности» стоит печать «Для больничных листков», то в приказе Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011г № 624н, утвердившим новый Порядок выдачи листков нетрудоспособности, нет запрета на использование печати «Для больничных листков».

Е. Е. Булгака,
директор филиала № 6
государственного учреждения — Владимирское региональное отделение Фонда социального страхования РФ (ГУ ВРО ФСС РФ)